Consultoría especializada · Atendemos toda la República
Cumplimiento de obra y de servicios especializados
Si tienes obra en marcha o contratas servicios u obras especializadas, las obligaciones ante el IMSS y la STPS ya están corriendo. Nosotros las llevamos, las documentamos y las defendemos.
- Diagnóstico por escrito en uno o dos días hábiles, sin costo
- Revisamos contratos, definimos estrategia y llevamos la defensa
- Obra pública y privada en toda la República
Diagnóstico de tu situación
Cuatro pasos, menos de un minuto. Te respondemos con un diagnóstico por escrito, sin costo.
Recibimos tu solicitud
Ya tenemos tus datos. Te contactamos con tu diagnóstico dentro de los siguientes dos días hábiles.
Si prefieres adelantarlo, envíanos el resumen por WhatsApp o escríbenos a nuestro correo.
¿Alguna de estas situaciones se parece a la tuya?
La mayoría de las empresas no nos busca por un servicio en particular, sino porque ya tiene un problema encima. Elige el que se parezca al tuyo y lo revisamos.
Qué pasa cuando nos escribes
Sin llamadas insistentes ni presión comercial. Primero entendemos tu caso y después, si tiene sentido, hablamos de trabajo.
Nos cuentas tu situación
Contestas los cuatro pasos del formulario o nos escribes directo por WhatsApp. Te confirmamos de recibido el mismo día hábil.
Te entregamos el diagnóstico
En uno o dos días hábiles recibes un documento de una cuartilla y una llamada de veinte minutos para resolverlo contigo. Sin costo.
Tú decides
Con el panorama claro eliges si lo resuelves por tu cuenta o si lo llevamos nosotros. Si avanzamos, recibes los honorarios por escrito antes de empezar, sin costos ocultos.
Qué incluye y qué no incluye el diagnóstico sin costo
Sí incluye
Un documento de una cuartilla con las obligaciones que te aplican, los focos rojos que detectamos y qué información te falta, más una llamada de veinte minutos para revisarlo. Se entrega en uno o dos días hábiles.
No incluye
Revisión a detalle de contratos, cálculo de cuotas obrero-patronales, elaboración de escritos ni gestiones ante la autoridad. Eso forma parte de los servicios que se cotizan por separado.
SIROC y cumplimiento ante el IMSS
El Servicio Integral de Registro de Obras de Construcción es la plataforma con la que el IMSS obliga al patrón de la construcción a registrar su obra, sus fases y sus incidencias, conforme al Reglamento del Seguro Social Obligatorio para los Trabajadores de la Construcción por Obra o Tiempo Determinado. Acompañamos todo el ciclo, del registro inicial hasta el oficio de conclusión.
La ruta completa de un registro de obra
- Alta en el Escritorio VirtualHabilitamos el acceso de la empresa a la plataforma del IMSS y dejamos configurados los medios de autenticación.
- Registro patronal en la subdelegación de la obraTramitamos el registro que corresponde a la ubicación del proyecto, que es distinto del registro patronal general de la empresa.
- Registro de la obra y de sus fasesDamos de alta el proyecto con su monto, duración y fases, y registramos las incidencias que se presenten durante la ejecución.
- Orientación para vincular al personalTe indicamos cómo debe quedar relacionado el personal con la obra registrada para que la información sea consistente ante una revisión.
- Reporte bimestral de avancePresentamos en tiempo el reporte que exige la plataforma y damos seguimiento a las observaciones que genere.
- Cierre de obra (aviso de terminación)Presentamos el aviso y, cuando hay diferencias, la corrección patronal que corresponda.
- Seguimiento hasta el oficio de conclusiónNo damos por cerrado el asunto hasta que el IMSS emite el oficio de conclusión del trámite. Es el único documento que acredita que la obra quedó cerrada.
Otros asuntos que atendemos ante el IMSS
- Alta patronal y modificaciones al registro
- Opinión de cumplimiento ante IMSS e INFONAVIT
- Clasificación de la empresa y prima de riesgo
- Cálculo anticipado de cuotas obrero-patronales
- Determinación de capitales constitutivos
- Convenios de pago en parcialidades
- Autocorrección de obras
- Control de aportaciones y amortizaciones INFONAVIT
- Sustitución patronal y fusiones
- Atención de visitas domiciliarias
REPSE y los informes cuatrimestrales
El Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas te acredita para prestar servicios u obras especializadas bajo el marco vigente. Pero obtenerlo es solo el principio: cada cuatrimestre hay que reportar ante el IMSS y ante el INFONAVIT, en dos plataformas distintas y con dos formatos distintos. Nosotros llevamos los dos.
Registro y renovación del REPSE
Revisamos requisitos, documentación y consistencia de la información antes de presentar, para reducir rechazos y prevenciones. Te acompañamos hasta obtener la constancia y te avisamos cuando toca renovar.
Revisión del objeto social y del contrato
Verificamos que lo que facturas corresponda a lo registrado y que tus contratos describan con precisión el servicio u obra especializada. Es donde más registros se caen.
ICSOE ante el IMSS
Preparamos y presentamos la Informativa de Contratos de Servicios u Obras Especializadas: contratos, periodos, montos, registros patronales y trabajadores asignados a cada cliente.
SISUB ante el INFONAVIT
Armamos y validamos los layouts del Sistema de Información de Subcontratación con la información de cada contrato, antes de que el portal rechace el archivo por formato o por inconsistencias.
Conciliación entre plataformas
Revisamos que lo reportado en ICSOE, SISUB, tu nómina y tus movimientos ante el IMSS cuente la misma historia. Las diferencias entre plataformas son de las primeras cosas que detecta la autoridad.
Integración del expediente
Ordenamos contratos, entregables, documentación corporativa y evidencias para que tengas trazabilidad ante auditorías y ante las solicitudes de información de tus propios clientes.
Verificación mensual de contratistas
Cuando contratas obras o servicios especializados, la ley no solo le pide cosas a tu contratista: también te las pide a ti. Necesitas verificar que su REPSE esté vigente y recabar cada mes sus CFDI de nómina y sus comprobantes de pago de IMSS, INFONAVIT, retenciones e IVA. Si no los tienes, no puedes deducir el gasto ni acreditar el IVA, y respondes de forma solidaria por lo que tu contratista deje de pagar a sus trabajadores.
Revisión del contrato antes de firmar
Analizamos el objeto, los entregables y las cláusulas de cumplimiento para que el contrato te proteja frente a la responsabilidad solidaria en lugar de agravarla.
Expediente por contratista
Integramos y resguardamos el expediente de cada uno: registro vigente, contrato, CFDI de nómina, acuses de pago y comprobantes de retenciones, ordenados por periodo.
Reporte mensual con semáforo
Cada mes recibes un tablero con el estatus de cada contratista, qué documento falta y qué riesgo representa, para que puedas retener pagos antes de que el problema sea tuyo.
Reporte final de obra
Al cierre te entregamos el expediente consolidado de todos los contratistas, que es el respaldo que vas a necesitar si la autoridad revisa la deducción años después.
| Contratista | REPSE | CFDI nómina | IMSS e INFONAVIT | Estatus |
|---|---|---|---|---|
| Instalaciones Hidráulicas del Norte | Vigente | Completo | Pagado | Al corriente |
| Estructuras Metálicas Poniente | Vigente | Completo | Pagado | Al corriente |
| Acabados y Cancelería Vertiz | Vigente | Falta un periodo | Pagado | |
| Montajes Eléctricos Saltillo | Por vencer en 40 días | Completo | Pagado | |
| Obra Civil Peninsular | No localizado | Sin entregar | Sin comprobante | Retener pago |
Ejemplo ilustrativo. Los nombres y los datos son ficticios.
La obligación nace cuando arranca la obra, no cuando llega el requerimiento.
Qué nos separa de un despacho contable general
Especialistas en construcción y subcontratación
Un contador general lleva la nómina y las declaraciones. La obra y los servicios especializados tienen reglas propias: fases, incidencias, cierres, prima de riesgo, ICSOE y SISUB. Ahí es donde trabajamos.
Revisamos el contrato, no solo el trámite
El origen de casi todos los problemas está en cómo quedó redactado el contrato. Lo analizamos antes de firmar y definimos la estrategia legal desde ahí, no cuando ya llegó el requerimiento.
Llevamos la defensa
Si la autoridad determina un crédito, no te entregamos el problema: atendemos la aclaración, el recurso de inconformidad y el juicio de nulidad con abogados especializados en seguridad social.
Contestamos el mismo día hábil
No es una frase de folleto: es el estándar con el que trabajamos de lunes a viernes. Cuando hay un plazo corriendo, la velocidad de respuesta es parte del servicio.
Experiencia del equipo
Nuestro equipo legal y de cumplimiento ha acompañado a desarrolladores, constructoras y prestadoras de servicios especializados a lo largo de varios cambios de reglas, incluida la reforma en materia de subcontratación de 2021.
Trabajamos con evidencia
Todo queda documentado y trazable. Cuando llega una revisión, la diferencia entre un susto y un trámite de rutina es tener el expediente ordenado desde el principio.
Otros frentes que se abren al mismo tiempo
El cumplimiento en obra y en servicios especializados es nuestra especialidad, pero rara vez llega solo. Estos son los demás frentes en los que asesoramos.
Defensa en seguridad social
Visitas domiciliarias, aclaraciones administrativas, recursos de inconformidad, juicios de nulidad y defensa frente a multas y capitales constitutivos.
Administración de nómina de obra
Elaboración de contratos, procesamiento de nómina, prestaciones, timbrado y soporte legal sobre los trabajadores de tu obra.
INFONAVIT y créditos
Control de aportaciones y amortizaciones, atención de diferencias, cartas de no adeudo y regularización de saldos.
Prima de riesgo de trabajo
Determinación anual, revisión de siniestralidad y análisis de la clasificación de tu empresa para evitar pagar de más o quedar mal clasificado.
Auditoría preventiva
Revisión de tu situación antes de que la revise la autoridad: consistencia entre nómina, registros ante el IMSS y lo reportado en plataformas.
Capacitación a tu equipo
Sesiones en línea diseñadas para tu empresa, con ejercicios prácticos, para que tu propio equipo gane autonomía en los procesos del día a día.
Desarrolladores, constructoras y contratistas especializados
Trabajamos sobre todo con empresas que llevan varias obras a la vez o que coordinan a varios contratistas, donde el control documental deja de ser algo que se puede llevar de memoria. También atendemos proyectos de un solo frente.
Lo que nos preguntan antes de contratar
Si tu duda no está aquí, escríbenos. Contestamos el mismo día hábil.
¿Ustedes son del IMSS o trabajan para el gobierno?
No. Soporte Estratégico Empresarial de México es una empresa privada e independiente de consultoría. No estamos afiliados, asociados ni respaldados por el IMSS, la STPS, el INFONAVIT ni ninguna dependencia gubernamental, y no representamos a ninguna autoridad.
Nuestro servicio es asesoría profesional a empresas privadas, igual que el de un despacho contable o legal.
¿Podría hacer estos trámites yo mismo?
Sí. Todos los procedimientos ante el IMSS y la STPS puede realizarlos directamente el interesado ante la autoridad correspondiente, por sus propios medios y sin intermediarios. Las plataformas son públicas y de acceso gratuito.
Lo que ofrecemos es asesoría profesional para quien prefiere no dedicarle tiempo, no arriesgarse a errores caros o no tiene personal especializado. Si tu caso es sencillo, te lo vamos a decir.
¿Tengo que registrar mi obra en SIROC aunque sea una casa?
Por regla general sí: quien ejecuta una obra de construcción con trabajadores a su cargo adquiere el carácter de patrón ante el IMSS, sin importar el tamaño del proyecto.
Hay excepciones importantes. No se genera esa obligación cuando el propietario construye personalmente su vivienda, cuando lo hace con la ayuda de sus familiares sin que medie una retribución, o cuando la obra se levanta por cooperación comunitaria sin pago a los participantes. En esos supuestos no existe relación de trabajo y, por lo tanto, no hay carácter de patrón.
Como cada caso depende de quién ejecuta materialmente los trabajos y de cómo se contrató, el diagnóstico revisa tu situación concreta antes de decirte qué te corresponde.
Contrato a un tercero. ¿Qué me toca verificar a mí?
Antes de contratar, que su REPSE esté vigente y que el servicio contratado corresponda a las actividades que tiene registradas. Durante la relación, recabar cada mes sus CFDI de nómina y los comprobantes de pago de cuotas al IMSS, aportaciones al INFONAVIT, retenciones de ISR e IVA.
Si no cuentas con esa documentación, no puedes deducir el gasto ni acreditar el IVA, y además respondes de forma solidaria frente a los trabajadores de tu contratista por las obligaciones que él deje de cubrir.
¿Qué pasa si mi contratista no tiene REPSE?
Quien resiente el efecto fiscal directo eres tú, que contratas: el pago no es deducible y el IVA no es acreditable, aunque la factura esté correctamente emitida.
Además, tanto quien presta el servicio sin registro como quien lo contrata se exponen a una multa que va de 2,000 a 50,000 veces la Unidad de Medida y Actualización.
¿Cuál es la diferencia entre el ICSOE y el SISUB?
Son dos informes distintos que se presentan cada cuatrimestre y que a menudo se confunden. El ICSOE se presenta ante el IMSS y el SISUB ante el INFONAVIT, cada uno en su propia plataforma y con su propio formato de archivo.
Si tienes REPSE, por regla general te tocan los dos. Presentar uno no te libera del otro, y es de los errores que más vemos en empresas que apenas obtuvieron su registro.
¿Qué pasa si no presenté un informe a tiempo?
Los informes cuatrimestrales tienen fechas fijas y su omisión puede derivar en sanciones y, si se vuelve reiterada, poner en riesgo la vigencia de tu registro. También afecta a tu cliente, que necesita ese respaldo para deducir el servicio.
Casi siempre hay una vía para regularizar. Entre antes se atienda, menor es el costo.
¿Cuánto voy a pagar de cuotas obrero-patronales?
Depende del monto de la obra, su duración, el número de trabajadores, los salarios registrados y la prima de riesgo aplicable. No existe una cifra única ni un porcentaje fijo que sirva para todos los casos.
El cálculo anticipado es un servicio que se cotiza por separado y no forma parte del diagnóstico sin costo. En el diagnóstico sí te decimos si en tu caso conviene hacerlo antes de arrancar.
¿Qué incluye exactamente el diagnóstico sin costo?
Un documento de una cuartilla que entregamos en uno o dos días hábiles con tres cosas: qué obligaciones te aplican, qué focos rojos detectamos y qué información te falta. Se complementa con una llamada de veinte minutos.
No incluye revisión a detalle de contratos, cálculo de cuotas, elaboración de escritos ni gestiones ante la autoridad. Esos servicios se cotizan por separado y siempre con honorarios por escrito antes de empezar.
¿Atienden en todo el país?
Sí. Operamos en toda la República Mexicana, en obra pública y privada. La mayor parte del trabajo es documental y se realiza de forma remota, así que la ubicación no es una limitante.